ГОПЕТ ООД разработва иновативен процес за финансовото отчитане в логистиката с подкрепата на Европейския съюз

ГОПЕТ ООД изпълнява проект за разработване на иновативен процес за финансовото отчитане в логистиката, насочен към дигитализацията, автоматизацията и оптимизирането на вътрешните бизнес процеси на компанията.

Проектът се реализира по процедура BG16RFPR001-1.001 „Разработване на иновации в предприятията“ в рамките на Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021–2027, с финансовата подкрепа на Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР).

Основната цел

Основната цел е разработването и внедряването на иновативна система за автоматизирана обработка на финансови документи, която да трансформира съществуващите процеси по получаване, разпознаване, проверка и въвеждане на данни в транспортните и счетоводните системи на дружеството.

Какво включва иновацията

Разработваното решение съчетава технологии за изкуствен интелект (AI), оптично разпознаване на документи и интеграция с вътрешните бизнес системи на компанията.

Системата ще позволява:

• Автоматизирано разпознаване на документи – обработка на документи, получени в различни електронни формати или на хартиен носител.
• Интелигентна проверка и обогатяване на данните – допълване на липсваща информация и коригиране на разпознати данни чрез съпоставка с информацията за договори и контрагенти във вътрешните бизнес системи.
• Автоматично прилагане на бизнес правила – многостепенни проверки на задължителните реквизити с цел ограничаване на грешките.
• Интеграция с транспортния и счетоводния софтуер – подготовка и автоматично предаване на валидираните данни в необходимите формати.
• Автоматично сигнализиране при отклонения – своевременно информиране на служителите при установени несъответствия.

Иновативният подход предвижда използването на изкуствен интелект, който се усъвършенства чрез обработката на документи, съчетано със знанията и опита на служителите. Това ще подпомогне адаптирането към различни типове документи и ще намали необходимостта от ръчно конфигуриране на шаблони.

Какви са очакваните резултати

Чрез реализацията на проекта ГОПЕТ ООД цели да постигне по-висока степен на автоматизация, по-бърза и надеждна обработка на финансови документи и намаляване на ръчния труд при въвеждането и проверката на данни.

Освобождаването на човешки ресурс от повтарящи се административни дейности ще даде възможност на служителите да се съсредоточат върху задачи с по-висока добавена стойност. Очаква се решението да допринесе за оптимизиране на вътрешните процеси, повишаване на оперативната ефективност и укрепване на конкурентоспособността на компанията.

Проектът включва анализ и техническо проектиране, разработване и тестване на прототип, внедряване в реална среда, документация и дейности по защита на индустриалната собственост.

С реализирането на проекта ГОПЕТ ООД прави следваща стъпка в своята програма за дигитализация, като инвестира в иновации, технологично развитие и по-ефективни бизнес процеси в логистиката.

Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие по Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021–2027.